Väčšina malých a stredných firiem si svoje financie sleduje v exceloch, z bankových výpisov alebo ich vedie v kadejakých manuálne vypĺňaných aplikáciách.

Ak sa nachádzate za prvým zlomovým bodom, kedy vaša firma pochytila trakciu, určite rozmýšľate nad tým, ako efektívnejšie škálovať.

S veľkým pokrokom vo vývoji business intelligence je toto riešenie teraz dostupnejšie a užívateľsky prívetivejšie. Nižšie sú 3 dôvody prečo ho používame pre správu financií pre malé a stredné firmy.

Najdôležitejšia správa roku 2020 je, že zmena môže prísť rýchlo a nečakane. Mnoho firiem kvôli tomu skončilo, veľa ledva prežíva a inovatívnym, ktoré našli kreatívne riešenia sa zas naopak nevídane darí.

Spolumajiteľ a riaditeľ architektonickej firmy Studio Perspektiv - Jan Antal sa dostal do rebríčka od Forbes 30pod30. S Janom spolupracujeme už vyše štyroch rokov a sme spolu od zrodu Perspektivu.

Nedávno vyšla nová štúdia od firmy Deltek (za rok 2020), ktorá každoročne porovnáva finančné a odvetvové metriky firiem z odvetvia architektúry a inžinieringu. Štúdie sa zúčastňujú prevažne malé a veľké firmy z USA. Ako vplýval minulý rok na tieto firmy?

Všeobecne vo financiách platí staré známe príslovie "cash is king". U malých a stredných firiem je tomu tak obzvlášť, pretože za tržbu si ešte nič nekúpite, ale keď prídu na účet peniaze už áno.
V čom teda spočívajú 3 skryté finančné problémy u B2B SMEs?

Reporting v exceli sa už dnes nenosí, rovnako ako jeho manuálna kompletácia a nadnáklady spojené s ľuďmi na túto prácu. U malých a stredných firiem je dnes v trende Lean Finance - koncept outsourcingu profesionálneho riešenia financií od reportingu až po externého CFO.

Priority startupov sa môžu meniť, ale ultimátne ciele, pokiaľ firma nie je sebestačná, sú jasné. Dokázať, že business model má zmysel a naraisovať ďalšie kolo alebo sa dostať do profitability. A to všetko ideálne dovtedy, kým firme dojde cash:)

Minule som písal o tom, kedy pre firmu dáva zmysel najať CFO z pohľadu vnútornej potreby. Dnes sa pozrieme, pri akých tržbách a headcounte najímajú škálujúce startupy svojho CFO na plný úväzok. Nutno dodať, že štúdiu spracovali na vzorke 25 amerických firiem Jeff Epstein (nie ten:)) a Cliff Sheffel.

Startupy majú často obmedzený rozpočet, ktorý je sústredený najmä na vývoj, sales a marketing, ktoré predstavujú základ škálovania väčšiny startupov. Financie by však nemali byť zanedbávané.
Čo hovorí "Maslowova pyramída finančných potrieb"?

9/10 finančných manažérov doporučuje plánovať svoje cash flow aspoň pár mesiacov dopredu. Tento proces sa líši podľa toho, či robíme plán príjmov alebo výdajov s tým, že výdaje bývajú jednoduchšie (pretože majú pravidelnú náturu).

Väčšina firiem v dnešnej dobe stále "neverí" na finančné plány. A aj keď už nejaký vytvoria, často zostanú ako pesničky Ringa z Beatles - len tak niekde na papieri. Čo však môžete urobiť s finančným plánom aby ste si ním výrazne pomohli v podnikaní?

Minimum malých a stredných firiem plánuje svoje cash flow. Pritom je to najdôležitejší aspekt financií a pomôže vám rýchlejšie rásť, alebo predísť problémom s likviditou.